【Clibor活用事例】介護記録の入力時間を大幅短縮！PC操作が苦手でも定時で帰るための設定ガイド
介護現場のICT化が進む中、「記録業務に追われて利用者様と接する時間が削られている」という悩みを多く耳にします。特に、毎日繰り返される似たような文章のタイピングは、小さなストレスの積み重ねとなります。
今回は、そんな入力業務を劇的に効率化するフリーソフト「Clibor（クリボー）」を、タダサポがどのように現場へ導入・定着させたのか、実際の相談事例を交えてご紹介します。
Clibor（クリボー）とは？介護現場にもたらす最大のメリット
Cliborは、PCの「コピー＆ペースト」を拡張する無料の履歴管理ソフトです。介護現場に導入することで、以下の3つのメリットが得られます。
- 履歴のストック：直前にコピーした内容だけでなく、過去数十件分の履歴をさかのぼって貼り付け可能。
- 定型文の即時呼び出し：よく使う介護記録のフレーズを登録し、マウス操作だけで入力完了。
- ミスの防止：手入力による打ち間違いや、コピーのし直しによる時間のロスをゼロにします。
タダサポ解決事例集：Cliborで変わる介護の事務作業
タダサポに寄せられた相談の中から、特に効果の高かった2つのケースをご紹介します。
事例①：インストールから操作マスターへ（居宅介護支援事業所 A様）
【相談内容（Before）】
「ICTを活用して効率化したいけれど、そもそもソフトをどうやって入れるのか、どうやって使い始めるのかが怖くて進まない」という管理職の方からのご相談でした。
【タダサポの提案（Action）】
無理に全ての機能を覚えるのではなく、まずはインストールと履歴の呼び出しだけに絞ってレクチャーを行いました。
- Cliborを起動させ、キーボードの「Ctrlキー」を2回叩くだけで履歴一覧が出る設定を共有。
- 難しい設定はせず、まずは「さっきコピーした情報をもう一度使う」という体験を優先しました。
【改善結果（After）】
「右クリックしてコピーして、また戻って…」という往復作業が激減。操作に慣れることでPCへの苦手意識が薄れ、他の事務作業スピードも向上しました。
事例②：単語登録で「記録の型」を共通化（特別養護老人ホーム B様）
【相談内容（Before）】
「排泄介助」「食事摂取」など、毎日同じような記録を手入力しており、職員によって表現がバラバラ。特にタイピングが遅い職員の残業が課題でした。
【タダサポの提案（Action）】
Cliborの「定型文グループ」機能を活用し、事業所専用の「記録テンプレート」を作成することを提案しました。
- 「食事」「排泄」「リハビリ」「申し送り」などのカテゴリを作成。
- 「主食〇割、副食〇割、摂取良好」「バイタル異常なし。経過観察とする」といった定型文をあらかじめ登録。
【改善結果（After）】
キーボードを叩く回数が物理的に減ったことで、記録時間が平均して1件あたり数分短縮されました。また、表現が統一されたことで、申し送りの質も向上するという副次的効果も生まれました。
介護現場でCliborを定着させるための「失敗しない」コツ
せっかく便利なツールも、使いこなせなければ宝の持ち腐れです。現場に浸透させるためのポイントは3つ。
- ショートカットは「Ctrlキー2回」に絞る 複雑なキー操作は忘れがちです。Cliborを呼び出す操作を一つに絞り、全員で共有しましょう。
- 現場リーダーが「神定型文」を作る 現場で一番よく使うフレーズを、IT担当やリーダーが先に登録してあげることが導入成功の近道です。
- 「記録以外」からも使い始める 「お疲れ様です」「よろしくお願いいたします」といった、メールやチャットの挨拶から使い始めると、抵抗感が少なくなります。
ひとりで悩まず、タダサポにご相談ください
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