【Canva活用事例】防災訓練のチラシ作成もこれ一冊！介護現場の「伝わる」デザイン術とタダサポ相談ケース
介護現場では利用者様向けのご案内や地域連携のイベント、そして防災訓練の告知など、日々「チラシ」を作る機会が多いものです。しかし、「デザインのセンスがない」「Wordで作るとレイアウトが崩れてイライラする」と頭を悩ませていませんか？
今回はデザインツール「Canva（キャンバ）」を活用して、防災訓練の安否確認チラシ作成に挑戦した事業所様の事例をご紹介します。
Canvaは介護現場の「広報・事務」をどう変えるのか？
Canvaは、ブラウザやアプリで直感的に操作できるオンラインデザインツールです。
- 豊富なテンプレート： 介護・福祉に最適なデザインが数千種類以上。
- 共同編集： スタッフ間でデザインの共有や修正がリアルタイムで可能。
- AI連携： ChatGPTなどの文章生成AIと組み合わせて、案内文作成からデザインまでを短時間で完結。 介護現場においては専門スキルがなくても、プロ級の掲示物や配布資料を時短で作れるのが最大のメリットです。
【タダサポ解決事例集】防災訓練の安否確認チラシ作成への挑戦
タダサポ（無料IT相談）に寄せられたある事業所様の相談を元にどのように課題を解決したかをご紹介します。
事例A：アカウント設定から「日本語化」まで、導入の壁を突破
相談内容（Before）
「防災訓練のチラシを作りたいが、Canvaを開いたら英語表記になっていて、どこを触ればいいか分からない」というご相談でした。初期設定の段階でつまづき、先に進めない状態でした。
タダサポの提案（Action）
オンライン会議システムの画面共有機能を使い、一緒に設定画面を確認。以下の手順をサポートしました。
- 設定メニューから言語を「日本語」に切り替え。
- 過去に作成したデザイン（あれば）の確認方法をレクチャー。
- 無料プランの範囲内でできること、有料プラン（Canva Pro）との違いを解説。
改善結果（After）
「画面が日本語になっただけで安心感が違う」とのお声をいただきました。操作の入り口で迷う時間がゼロになり、デザイン作業に集中できる環境が整いました。
事例B：「AI×デザイン」ChatGPTで作った案内文をチラシに組み込む
相談内容（Before）
「デザインは何となく選べるけれど、チラシに載せる『防災訓練の重要性』や『安否確認の手順』を文章にするのが大変で時間がかかってしまう」という悩みです。
タダサポの提案（Action）
ChatGPTで作成した文章をCanvaのテンプレートへ効率よく流し込む方法をアドバイスしました。
- チラシの構成（タイトル、日時、手順、連絡先）を整理。
- テキストボックスの配置や、読みやすいフォントサイズへの調整。
- 安否確認のイメージが湧く「写真素材」の検索と差し替え方法。
改善結果（After）
文章作成からデザインの配置までがスムーズに繋がり、「これまで数時間かかっていたチラシ作成が、わずか30分で形になった.。」と喜んでいただけました。
事例C：操作の「困った！」を画面共有でその場で即解決
相談内容（Before）
「テキストを動かしたいのに背景まで動いてしまう」「印刷用に保存する方法が分からない」など、作業中の細かな操作ミスで手が止まってしまう状態でした。
タダサポの提案（Action）
実際の作業画面を一緒に見ながら実戦的なテクニックを伝授。
- 要素の「ロック機能」で誤操作を防ぐ方法。
- 印刷に適した「PDF（印刷用）」形式での保存・書き出し手順。
- スマホやPCなど、他のデバイスで共有する方法。
改善結果（After）
その場で疑問が解決するため学習スピードが劇的に向上。最終的には、配布してすぐに内容が伝わる、高品質な安否確認チラシが完成しました。
失敗しないためのCanva運用のコツ
事例を通じて見えてきた、介護現場でCanvaを定着させるポイントは以下の2点です。
「PDF（印刷用）」で保存する
介護現場では紙での配布が主流です。保存時に「PDF（印刷用）」を選択することで文字化けや画質の劣化を防ぎ、きれいにプリントアウトできます。
テンプレートを「自分たち仕様」に保存
一度作った防災チラシは日付や場所を変えるだけで来年も使えます。Canva内にデータを残しておくことで事務作業の引き継ぎも格段に楽になります。
ひとりで悩まず、まずは相談してください
「ICTを活用したいけれど、何から手をつければいいか分からない」 「Canvaを触ってみたけれど、途中で挫折してしまった」
そんな時はタダサポの無料相談をご活用ください。今回のように画面を共有しながら「一緒に手を動かして」解決することで、最短距離でICT化を進めることができます。
デザインはプロに頼まなくても、愛着のある自分たちの手で作れます。あなたの事業所の「伝えたい想い」を形にするお手伝いをさせてください。
