【WordPress 活用事例】ホームページを宝の持ち腐れにしない!タダサポ相談ケース3選
介護業界でもICT化が進みホームページを持っていて当たり前の時代になりました。しかし、多くの現場では高い費用をかけて作ったけれど、「数年前から更新が止まっている」「制作会社への修正依頼が面倒で放置している」という課題を抱えています。
WordPress(ワードプレス)は専門知識がなくても現場のスタッフが直接情報を発信できる強力なツールです。本記事ではタダサポ(無料IT相談)に寄せられた相談事例をもとにWordPressを動く営業マンや採用広報として再生させた成功パターンをご紹介します。
介護現場におけるWordPressの役割とは?
WordPressを介護現場で活用する最大のメリットは情報の鮮度を保ち、信頼を可視化できることです。
- 信頼獲得: 日々の活動をブログで発信し、利用を検討されている方やケアマネジャーに安心感を与える。
- コスト削減: 自社で求人記事を作成し、高額な求人媒体への依存度を下げる。
- 資産化: 外部のSNS(FacebookやInstagram)と違い、投稿した内容が自社の資産として蓄積・検索され続ける。
タダサポ解決事例集:WordPress活用ケース
タダサポで実際に支援した、3つの改善エピソードをご紹介します。
事例①:[集客・連携] ブログ活用で顔の見える事業所へ
相談内容(Before)
地域密着型の通所介護事業所(デイサービス)を運営するB様。近隣のケアマネジャーへ営業に回るもののパンフレットだけでは事業所の今の雰囲気が伝わらず、新規利用者の紹介が伸び悩んでいました。
タダサポの提案(Action)
- WordPressの投稿機能を使い、週に2回活動報告をアップする仕組みを提案。
- 「今日のレクリエーション」や「昼食のメニュー」をスマホから投稿できるよう設定。
- ケアマネジャーが訪問先で見せられるようスマホ表示に最適化。
改善結果(After)
「ブログを見れば、あそこのデイが今何をしているか分かる」とケアマネジャーの間で評判に。結果として、紹介件数が前年比120%に向上しました。
事例②:[採用] 求人広告費を大幅カット。自社サイトを採用の柱に
相談内容(Before)
訪問介護事業所の管理者A様。常に人手不足で大手求人サイトに多額の広告費を支払っていましたが、採用してもすぐに辞めてしまうミスマッチに悩んでいました。
タダサポの提案(Action)
- WordPress内に「スタッフインタビュー」のページを新設することを提案。
- 実際に働くヘルパーさんの「一日の流れ」や「入社の決め手」を記事化。
- 無料のプラグインを使って、Googleしごと検索(Google for Jobs)に対応した求人票を自社で作成。
改善結果(After)
理念に共感した層からの直接応募が増加。年間100万円以上かかっていた求人広告費をゼロにすることに成功しました。
事例③:[効率化] 紙の社内報を廃止。内部向け情報共有をデジタル化
相談内容(Before)
複数の拠点を運営する介護法人の事務局長C様。法人の理念や研修案内を紙で配布していましたが、現場の末端まで届いているか分からず浸透の低さを感じていました。
タダサポの提案(Action)
- WordPressの限定公開機能(パスワード保護)を使い、内部スタッフ向けの情報掲示板を作成。
- 研修動画の埋め込みや、行事のフォトアルバムを掲載。
- コメント欄を活用し、他拠点のスタッフ同士が成功事例を共有。
改善結果(After)
印刷代と配布の手間がゼロに。他拠点の良い取り組みが可視化され組織の一体感が高まりました。
運用のコツ:WordPressで失敗しないための共通ポイント
事例に共通する、運用のコツは以下の3点です。
「100点」を目指さない
最初から綺麗なデザインを目指すと続きません。文字と写真1枚から始める習慣が大切です。
役割分担を明確に
誰がいつ書くかを決め、業務時間内に5分〜10分で終わるルールを作ります。
スマホを活用する
パソコンの前に座る時間がない介護現場では、スマホアプリから投稿できる設定が必須です。
ひとりで悩まず「タダサポ」にご相談ください
「WordPressに興味はあるけれど難しそう…」「今のサイトをどう直せばいいか分からない」と、一歩踏み出せずにいませんか?
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