PC時短の基本設定：【時短】業務効率化の一歩は「設定」から。パソコンを開いた瞬間「仕事モード」にする3つの魔法

「記録業務や書類・帳票作成、毎日本当にお疲れ様です。」

介護の現場では、直接のケア以外にもパソコンに向かう時間が意外と多いもの。しかし、いざパソコンを開いても「デスクトップがアイコンだらけでファイルが見つからない」「あのサイト、どこにお気に入りしたっけ？」と、「探す時間」で数分ロスしていませんか？

この記事では、パソコンが苦手な方でも今日からできる「PC効率化・3つのステップ」をご紹介します。これらを整えてデスクトップもスッキリ整理すれば、パソコンを開いた瞬間に迷わず仕事に取り掛かれるようになります。

PC効率化とは「迷う時間」をゼロにすること

介護現場におけるパソコンの業務効率化とは、「次に何を開くか、どこにあるかを探す迷い」をなくすことです。

具体的には、以下の3つの設定を行うだけで、毎朝のルーティン作業が自動化され、デスクワークの開始時間を劇的に短縮できます。

毎日必ず開く「介護記録ソフト」「カレンダー（スケジュール）」「メール」。これらを毎回お気に入りから一つずつ選ぶ手間を省きましょう。

パソコンを立ち上げてブラウザをクリックした瞬間、仕事に必要な画面がすべて自動で立ち上がります。「まず何をするんだっけ？」と考える隙を与えず、強制的に仕事モードへスイッチを入れられます。

ブックマークが増えすぎると、結局どこにあるか分からなくなります。ブックマークから「名前」を消すと、アイコン（Favorite icon（フェイバリット・アイコン））だけが表示され、バーを何倍も広く、スッキリ使えるようになります。

文字を消してアイコンだけにすることで、バーに並べられる数が格段に増えます。「あのアイコンを押せばこれ！」という視覚的な直感で操作できるため、検索をし直して活用したり、探し物をするストレスが激減します。

デスクトップがアイコンだらけだと、それだけで集中力が削がれます。よく使うものは「タスクバー」へ逃がし、デスクトップを綺麗に保ちましょう。

タスクバーへの固定：よく使うアプリ（Word・Excel等）のアイコンを[タスクバーにピン留め]。（スタートメニューから追加する・デスクトップから追加する・起動中のアプリを固定する・ドラッグ＆ドロップで追加するなどの方法があります）
ファイルへの特急券： WordやExcelなどでは固定したアイコンを右クリックすると「最近使ったアイテム」が表示。頻繁に使うファイルの横にある画鋲マーク（ピン留め）をクリックしておきましょう。
デスクトップの整理：ショートカットは必要最小限に。作成中のファイル以外は、適切なフォルダへ移動させる習慣をつけましょう。